주민등록 등본과 초본, 어떤 차이가 있을까?

 

 

누구나 일상생활에서 주민등록등본이나 초본이 급하게 필요한 경우가 생기곤 한다. 필자도 최근 기숙사 신청을 위해 제출 서류를 준비하면서 주민등록 등본과 초본을 발급받았다. 이 과정에서 등본과 초본의 차이가 궁금해져서 알아보았는데, 이번 포스팅에서는 그 내용에 대해 정리해 볼 것이다.  글의 순서는 다음과 같다. 

 

 

- 목차 -

 

1.  주민등록표란?

2.  주민등록 등본과 초본 차이

3.  정리 및 마무리 

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1. 주민등록표란?

대한민국에 거주하는 주민은 각자가 살고 있는 자치단체에 등록을 해야 한다. 대한민국 국적을 가진 한국인은 누구나  출생신고를 통해 주민으로 등록되며, 이때 부여받은 일련번호가 주민등록번호로서 개개인의 신원을 명확하게 구분하는 역할을 한다.

이처럼 주민 등록을 하면 행정기관에서는 그 자료를 보유하는데, 그것이 바로 주민등록표이다. 즉, 주민등록표란 행정기관에서 보유하고 있는 주민 등록 자료이다. 주민등록표는 개인별과 세대별로 나뉘어져 있으며, 영구 보존되기 때문에 사망한 사람의 주민등록표도 모두 남아 있다.

 

2. 주민등록 등본과 초본 차이

은행이나 학교 등에 제출해야 할 서류가 주민등록등본인지 초본인지 헛갈려 다시 확인한 적 있는가? 등본과 초본에는 어떤 차이가 있길래 어떤 곳은 등본을, 어떤 경우는 초본을 요구하는 것일까? 지금부터 주민등록 등본과 초본의 차이를 알아보도록 하겠다.

앞서 주민등록표는 개인별과 세대별로 나뉘어져 있다고 설명했었다. 바로 이것이 등본과 초본을 구분하는 기준이다.

 

 

1) 주민등록 등본

주민등록 등본(謄本)의 정식 이름은 주민등록표 등본이다. 등본은 세대별로 작성된 주민등록표로서, 본인이 어디에 누구와 살고 있는지 기록한 문서이다.

 

이미지출처-게티이미지뱅크

다시 말해, 주민등록(표) 등본은 한 집에 거주하는 사람들을 세대로 묶어 기록한 문서로, 세대주와 세대원이 모두 표시된다. 따라서 등본에는 세대주와 세대 구성 일자, 현주소 및 전입일자, 그리고 세대 구성원의 주민등록번호, 세대주와 세대원의 관계 등의 정보가 기록되어 있다.  

 

주민등록(표) 등본은 세대주를 기준으로 작성되는 문서이기 때문에 만약 세대주가 변경되면 변경된 날짜부터 재작성되게 된다.

예를 들어, 직장 생활을 하는(=스스로 생계 유지 능력을 갖춘) 30세 이상의 성인 자녀가 독립해 따로 살게 되면 전입 신고를 통해 세대 분리가 된다. 그리고 해당 자녀는 독립 세대주가 되어 주민등록 등본이 새로 작성되며, 부모의 주민등록 등본에는 해당 자녀가 더 이상 표시되지 않는다.

 

 

 

2) 주민등록 초본

주민등록 초본(抄本)의 정식 이름 역시 주민등록표 초본이다. 초본은 개인별로 작성된 주민등록표로 당사자 본인의 정보만 기록되어 있다.  

초본의 초(秒)는 ‘뽑다’라는 뜻이다. 즉, 초본은 이름 그대로 개인별 정보만 뽑아낸 문서인 것이다. 따라서 같이 거주하는 사람들의 정보가 포함된 등본과 달리, 주민등록(표) 초본은 한 사람이 태어나서 현재까지 살아온 기록을 담은 개인별 문서이다.

이미지출처-게티이미지뱅크

 

초본에는 개인의 주민등록번호, 주소 변동사항, 그리고 인정 사항 변경 내역(예: 개명, 주민등록번호 변경 등) 및 병역 사항 등 개인 정보가 상세하게 들어 있다. 

 

 

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3. 정리 및 마무리

지금까지 살펴본 주민등록(표) 등본과 초본의 차이를 비교 정리해 보면 다음과 같다.

주민등록 등본 = 세대별 문서	주민등록 초본 = 개인별 문서
본인이 현재 살고 있는 주소지의 세대주와 세대원에 대한 정보를 담고 있는 문서	본인이 태어났을 때부터 현재까지의 주소 변동 내역과 개인 이력을 담고 있는 문서
세대 구성원의 주민등록번호, 세대주와 세대원의 관계, 세대 구성 일자, 현주소와 전입일자 등	개인의 주민등록번호, 주소 변동사항, 인정 사항 변경 내역, 병역 사항 등

 

따라서 기관이나 학교 등에서 신분 확인을 위해 세대 전체의 정보가 필요한 경우에는 등본을 요구하고, 당사자 본인의 상세한 개인 이력과 정보가 필요하면 초본을 요구한다. 그러므로 제출해야 하는 서류가 주민등록 등본인지 초본인지 정확하게 확인한 후 해당하는 서류를 발급받아야 하겠다

 

 

이 글을 통해 주민등록 등본과 초본의 차이점을 찾아보고 계셨던 분들의 궁금증이 해소되었기를 바라며 이만 글을 마친다.  다음 포스팅에서는 카카오톡을 이용해 주민등록 등본 발급 받는 방법을 소개하겠다.